:: O que é o SepNet?

:: Consulta de processos

:: Legislação: Decreto / Atos Normativos
   – Decreto nº. 6.571, de 23 de novembro de 2006, Institui o Sistema Eletrônico de Protocolo do Estado de Goiás – SEP Net e dá outras providências
   – Instrução Normativa nº 11-2012/SEGPLAN (28/12/2012), publicada no Diário Oficial do Estado de Goiás em 25/03/13 – regulamenta os procedimentos para abertura de processos, juntada, cópia e demais rotinas de tramitação de processos e documentos no âmbito do Poder Executivo, alterada, em parte, pela Instrução Normativa n° 07-2014/SEGPLAN (15/10/2014), publicada no Diário Oficial do Estado de Goiás em 20/10/2014, que orienta os órgãos sobre o recolhimento de valor correspondente ao atendimento de pedido para reprodução de documento ou processo que se encontra em análise, tramitação ou arquivado em unidade administrativa.
   – Instrução Normativa nº 08-2015/SEGPLAN (10/09/2015), limita em 700 páginas o tamanho de cada volume de processos e dá outras providêncais. (Revogada)
  – Instrução Normativa nº 004/2016 (01/07/2016), fixa a quantidade de 300 paginas para abertura de novo volume e dá outras providências.

ANEXO I
   – CARTILHA DE FORMAÇÃO DE PROCESSOS

ANEXO II
   – TERMO DE ABERTURA DE VOLUME
   – FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CÓPIAS DE PROCESSOS E DOCUMENTOS
   – TERMO DE DESAPENSAÇÃO
   – TERMO DE JUNTADA POR ANEXAÇÃO
   – TERMO DE JUNTADA POR APENSAÇÃO
   – TERMO DE DESENTRAMENTO DE PEÇAS
   – TERMO DE DESMEMBRAMENTO
   – TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME

:: Como se cadastrar e usar o SepNet

:: Termo de Responsabilidade e Dados Cadastrais

:: Acesse o Intra.Goiás aqui!

:: FORMULÁRIO DE CONTROLE DE REMESSA DE MALOTE

• Ficha de Criação de Conta para acesso ao RHNET

Observações importantes:
•    A Ficha está disponível no SEI – “Ficha Cadastral RHNet (Formulário)”
•    Não é necessário anexar cópias dos documentos pessoais e/ou comprovante de endereço;
•    O formulário deverá ser assinado pelo requerente e pelo chefe imediato.”

A  Superintendência Central de Tecnologia da Informação da Segplan é responsável pela administração do domínio go.gov.br. E presta o serviço de delegação de DNS e/ou manutenção dos subdomínios de internet pertencentes ao go.gov.br. Assim as prefeituras municipais, câmaras municipais e demais entidades governamentais no Estado de Goiás podem solicitar a delegação ou alteração de subdomínios do go.gov.br.

A SEGPLAN não oferece o serviço de hospedagem de sites a entidades que não sejam diretamente vinculadas ao Governo do Estado de Goiás. Portanto as prefeituras, câmaras municipais e demais entidades governamentais não vinculadas ao Governo do Estado de Goiás, devem contratar empresa especializada nesse tipo de serviço. E os dados do orgão solicitante e da empresa prestadora de serviço, devem ser informados conforme especificado abaixo.

As informações para delegação ou alteração devem vir em documento no formato de ofício numerado, em papel timbrado da Instituição/Orgão solicitante, contendo assinatura do representante devidamente identificado e qualificado como tal. A solicitação somente será atendida mediante o recebimento do ofício original, contendo todos os dados solicitados e a assinatura do representante que deverá vir com firma reconhecida em cartório

O documento de solicitação deve conter os seguintes dados do orgão solicitante:

 –  Nome do órgão;
 –  Cidade onde o órgão está localizado;
 –  Nome do gestor;
 –  Cargo do gestor;
 –  Assinatura do gestor com firma reconhecida em cartório;
 –  Telefone para contato;
 –  Correio eletrônico (e-mail) para contato;
 –  Nome do domínio desejado (ex: nomedoorgao.go.gov.br);

O ofício deve conter ainda os seguintes dados da empresa de tecnologia, que será responsável pela manutenção do DNS e/ou hospedagem do domínio:

 –  Nome da empresa;
 –  Nome do contato dentro da empresa;
 –  Telefone de contato da empresa;
 –  E-mail de contato;
 –  Nome e Endereço IP para DNS Primário (fornecido pela empresa contratada);
 –  Nome e Endereço IP para DNS Secundário (fornecido pela empresa contratada).

OBSERVAÇÕES:
 –  A Segplan não realiza a hospedagem de sites de terceiros;
 –  Apenas a delegação de subdomínio é oferecida pela Segplan;
 –  Não haverá alteração quanto a administração do domínio "go.gov.br" junto ao Registro.br;
 –  É indispensável o reconhecimento de firma da assinatura do responsável apartir de 10/05/2013.

A solicitação deve ser encaminhada para:
Superintendência de Tecnologia da Informação/Segplan
Av. Vereador José Monteiro, nº. 2233, Setor Negrão de Lima CEP: 74.650-300 – Goiânia – Goiás.
Telefones: (62) 3269-4218/4222

http://www.segplan.go.gov.br/sep/control?cmd=ConsultarProcessoInternet

Atenção: O Núcleo de Suprimentos, Logística e Frotas da Secretaria de Gestão e Planejamento alerta aos usuários do SepNet sobre a necessidade de preencher corretamente o Termo de Responsabilidade. Formulários preenchidos de forma indevida com campos em branco, letras ilegíveis, sem a documentação anexa completa e legível, sem a devida assinatura do responsável pela área, estão sendo devolvidos. O preenchimento de todos os campos do Termo de Responsabilidade e a documentação completa são pré-requisitos para o Cadastramento no Sistema Eletrônico de Protocolo.

O acesso ao SepNet é efetivado pela Segplan por meio de um cadastro. A pessoa responsável por realizar e acompanhar o trâmite dos processos dentro do órgão deve preencher os formulários relacionados abaixo e seguir os demais passos descritos. Com os formulários preenchidos, o servidor deve solicitar a autorização do chefe imediato, assinatura e carimbo, ou quem ocupar cargo similar dentro do órgão em que trabalha. Passo-a-passo:

1. Acesse o Atendimento Personalizado para criar seu login de acesso ao Portal de Sistemas. Na sequencia, informe seu nome completo e data de nascimento, preenchendo os campos disponibilizados com os dados exatamente iguais aos de sua Carteira de Identidade;

2. Preencha e imprima o Termo de Responsabilidade e Dados Cadastrais, sem abreviações e informe o login criado para o Portal de Sistemas. Foram disponibilizados o perfil para usuários de unidades protocolo, e o perfil básico para usuários onde a unidade não tem função de protocolo. Caso haja dúvidas no momento de escolher seu perfil, entre em contato com a Central de Atendimento.

A inclusão da funcionalidade “Transferência de Responsabilidade” no perfil de acessos do SepNet pode ser solicitada por qualquer usuário, mediante ofício com autorização do chefe imediato do servidor.

3. Anexe uma cópia da Carteira de Identidade – frente e verso – e do CPF, tirados na mesma folha (se na C.I tiver registro do CPF, não é necessária a xerox desse segundo documento); 

4. Depois de devidamente autorizado pelo chefe imediato, assinatura e carimbo, ou pessoa que ocupa cargo com responsabilidade similar, o Termo de Responsabilidade , Dados Cadastrais e cópias de identidade e CPF  deverão serem encaminhados à Segplan por e-mail SepNet, malote ou entrega presencial no seguinte endereço:

Segplan – Núcleo de Suprimentos,  Logística e Frotas
Gerência de Suprimentos e Frotas – Jefferson da Silva Pereira –  
Avenida República do Líbano Qd. D3 Lt.44/46 nº 1945 – Setor Oeste, Goiânia – GO – CEP 74.115-030
A/C: Unidade SepNet – Carlos Domingos, Raquel Pimenta ou Vera Neide.

OBS.: 
– Caso haja problema no momento do cadastro no VaptVupt Virtual, o usuário deve enviar o formulário sem o campo Login preenchido. Assim, a Central de Atendimento do SepNet providenciará o acesso e o usuário pode consultar seu login posteriormente no VaptVupt Virtual; 

– Usuários já cadastrados no Portal de Sistemas (Intra Goiás) não precisam de novo cadastro, bastam informar o login no formulário.

– Depois de cadastrados, os servidores de cada órgão devem participar dos treinamentos realizados pela equipe da Segplan. Mais de Sete mil servidores de todas as Secretarias e Agências do Estado já foram cadastrados e capacitados para utilizarem o Sistema. O treinamento é de fundamental importância para que a implantação do Sistema e as mudanças que ocorrerem sejam entendidas e colocadas em prática em todo o Estado. Cada unidade (órgão ou setor responsável pelos trâmites) devem montar suas turmas e, depois disso, entrar em contato com o Atendimento SepNet.

– O Núcleo de  Suprimentos, Logística e Frotas mantém uma equipe afinada para atender, orientar e treinar os servidores que precisam utilizar o SepNet. Para isso dispõe de uma Central de Atendimento, que presta serviço por telefone ou correio eletrônico. Atendimento SepNet
(62) 3201-6507
sepnet@segplan.go.gov.br

O Sistema Eletrônico de Protocolo (SepNet), que integra a Superintendência de Suprimentos e Logística realiza o acompanhamento completo da tramitação dos processos, o que garante maior exatidão e transparência ao fluxo de documentos dentro da estrutura estadual.

O sistema permite que os usuários dos serviços públicos saibam com facilidade a localização dos processos – onde e com quem estão. Outra vantagem da ferramenta é o acesso via internet. O SepNet também promove economia com a redução das formas paralelas de controle. 

O SepNet foi instituído através do Decreto Estadual 6.571/06, de 23 de novembro de 2006, pela antiga Agência Goiana de Administração e Negócios Públicos – AGANP.

O que é o Sigmate?

SIGMATE é um sistema que gerencia o controle de estoque, entrada e saída de materiais de consumo dos órgãos públicos estaduais. O Sistema de Gestão de Material do Estado – SIGMAT surgiu para facilitar o trabalho do gestor de estoque e garantir a transparência no uso, distribuição e controle de materiais de consumo das unidades administrativas. 

Com o uso dessa ferramenta, o gestor pode controlar remotamente todos os depósitos e almoxarifados que o órgão possuir. Além disso, o Sigmat permite a personalização do cadastro de material específico, controla a validade e avisa a necessidade de ressuprimento quando o material atinge o mínimo permitido. A emissão de relatórios gerenciais é ainda uma das vantagens apresentadas pelo sistema.

Implantação

Implantar o Sistema de Gestão de Materiais nos órgãos é muito simples. Basta encaminhar um ofício à Superintendência de Suprimentos e Logística da Secretaria de Estado de Gestão e Planejamento (SEGPLAN) solicitando a sua implantação.

A equipe responsável pelo SIGMAT fará uma visita ao órgão, apresentando o sistema e demais procedimentos necessários para a implementação do aplicativo.

Dúvidas, treinamento e suporte técnico
Gerência de Suprimentos
Suporte Técnico
Fone: (62) 3201-6565 Email: sigmate@segplan.go.gov.br

Avenida República, nº 1945, Setor Oeste, 1º andar. Goiânia – GO. CEP: 74.125-125
Telefone: (62) 3201-6565

http://www.vvv.goias.gov.br/

http://www.segplan.go.gov.br/post/ver/102242/legislacao